Inschrijvingsvoorwaarden

Schooljaar

Het schooljaar loopt van oktober tot en met september daaropvolgend.

Vakanties

De vakanties van de muziekschool komen zoveel mogelijk overeen met de vakanties van het voortgezet onderwijs zoals die gelden voor de regio Midden-Nederland.

Aanmelding

De leerling kan worden aangemeld via de inschrijfpagina of m.b.v. een inschrijfformulier. Aanmeldingen die voor 1 juli van het lopende schooljaar bij ons binnen komen, worden meegenomen in de roostering voor het nieuwe schooljaar. Alle aanmeldingen die na 1 juli binnen komen worden in eerste instantie op de wachtlijst geplaatst. Aanmeldingen kunnen tot het moment van plaatsing schriftelijk (bij voorkeur per mail) worden ingetrokken.

Wachtlijst

Alle aanmeldingen komen op de wachtlijst te staan. Voor sommige aanmeldingen is de belangstelling minder, en de wachtlijst kleiner, dan voor andere instrumenten. Mocht u nog een keuze moeten maken over welk instrument u wilt leren bespelen, neemt u dan even contact op met de administratie van de muziekschool. Zij kunnen u nader informeren over de wachtlijsten en de beschikbare ruimte bij de diverse instrumenten in de verschillende gemeenten.

Plaatsing

Bij de roostering voor het nieuwe schooljaar (in augustus/september) gaan wij vanaf de wachtlijst bezien welke aanmeldingen voor welk instrument in welke gemeente bij welke docent geplaatst kunnen worden. Dat is altijd een hele puzzel. Geplaatste leerlingen ontvangen voor aanvang van het schooljaar bericht over dag en tijd van de eerste les. Niet-geplaatste leerlingen ontvangen bericht dat zij (voorlopig) op de wachtlijst blijven staan tot er een lesplek vrijkomt. Plaatsing tijdens een schooljaar is alleen mogelijk als er een lesplek beschikbaar komt. Ook dan wordt er vanaf de wachtlijst bezien welke aanmelding daarvoor in aanmerking komt.

Verlenging inschrijving

Voor de instrumentale lessen en de zanglessen wordt de lesovereenkomst zonder tegenbericht jaarlijks automatisch met 1 schooljaar verlengd. Lessen via het reguliere systeem kan maximaal voor de duur van negen jaar (in de gemeente Nijkerk maximaal 5 jaar). In uitzonderingsgevallen kan een extra jaar worden toegekend. Daarna zijn lessen mogelijk via het knipkaartsysteem.

Uitschrijving

Uitschrijven van leerlingen kan uitsluitend met ingang van het nieuwe schooljaar. Uiterlijk voor 1 juli van het lopende schooljaar moet de schriftelijke opzegging (bij voorkeur per mail) bij de administratie binnen zijn. Vermeld u dan ook even uw adresgegevens.

Tussentijds uitschrijven

Tussentijds uitschrijven kan slechts in geval van verhuizing naar een plaats buiten het werkgebied van de muziekschool, bij langdurige ziekte (langer dan drie maanden), als er een aanmelding op de wachtlijst staat die de betreffende roosterplek kan innemen en natuurlijk bij overlijden. Een verzoek hiertoe moet schriftelijk en met vermelding van reden worden gedaan aan de directie (bij voorkeur per mail). Er is in deze gevallen recht op restitutie van lesgeld.

Lesgeldrestitutie

Bij tussentijdse uitschrijving wordt het lesgeld als volgt gerestitueerd:
- 29/38ste deel bij uitschrijving per 1 januari
- 18/38ste deel bij uitschrijving per 1 april
- 6/38ste deel bij uitschrijving per 1 juli
Bij uitval van lessen is er in de volgende situaties ook recht op restitutie van lesgeld:

• Indien een leerling wegens ziekte de lessen langer dan twee maanden niet heeft kunnen volgen.
• Indien door de administratie van de muziekschool, in een schooljaar, meer dan 3 lessen zijn afgemeld ten gevolge van verhindering van de docent en deze lessen niet zijn waargenomen of ingehaald. Restitutie wordt berekend vanaf de vierde uitgevallen les.

Lesgeldrestitutie bij lesuitval bedraagt een 38ste deel van het jaartarief, met toepassing van de geldende kortingen. Een verzoek tot restitutie van lesgeld dient schriftelijk (bij voorkeur per mail) en met vermelding van reden gedaan te worden aan de directie van de muziekschool.

Inkomenskorting

In gevallen waarin de heffing van de lesgeldbedragen voor leerlingen of hun ouders/verzorgers overwegende bezwaren met zich meebrengt, kan het dagelijks bestuur van de muziekschool, rekening houdend met de draagkracht van de betrokkene een lager lesgeld vaststellen. Hierbij dient een schriftelijk verzoek (bij vorkeur per mail) met een bewijs van het gezinsinkomen, te worden gericht aan het dagelijks bestuur van de muziekschool. Het bestuur verwijst hierbij nadrukkelijk naar de mogelijkheden die de betreffende gemeente in deze biedt.

Leermiddelen

Instrumenten, accessoires, boeken en andere leermiddelen zijn voor rekening van de leerling, tenzij deze behoren tot de vaste inventaris van de school.

Bruikleeninstrument

Beginnende leerlingen die niet over een instrument beschikken kunnen - indien voorradig - een instrument in bruikleen krijgen van de muziekschool voor ten hoogste een schooljaar. Dit geldt voor de volgende instrumenten: viool, cello, hobo en trombone.
De aanvraag voor een bruikleen-instrument kan op het inschrijfformulier worden vermeld. Indien er meer aanvragen zijn dan instrumenten, vindt toewijzing plaats via loting. Kosten bedragen
€ 15 per maand. Ook kunt u in veel gevallen bij de leverancier terecht voor een huur- of huurkoopinstrument.

Verzuim

Indien een leerling niet op les kan komen, dient dit vooraf en rechtstreeks aan de docent gemeld te worden.

Rapport

Minimaal éénmaal per jaar ontvangen leerlingen een rapport.

Examens

Aan het eind van iedere fase kan de leerling een examen afleggen. Voor leerlingen uit de harmonie- en fanfareorkesten zijn deze examens verplicht. Deelname aan een examen is altijd in overleg met de docent. Na het succesvol afleggen van het examen ontvangt de leerling een muziekschooldiploma.

Presentaties en samenspel

Regelmatig worden er uitvoeringen, concerten en openbare lessen gehouden. Van leerlingen wordt verwacht dat zij hieraan meewerken. Leerlingen die het gewenste spelniveau hebben, kunnen mee spelen/zingen in één van de samenspelgroepen (ensembles en orkesten) van de muziekschool.